Schüler verwalten
Schüler finden, anlegen und ihre Daten pflegen.
Schüler verwalten
Schüler finden
Öffnen Sie Schüler. Mit der Suche und den Filtern grenzen Sie die Liste nach Name, Klasse oder Status ein. Öffnen Sie einen Eintrag, um die Schülerakte aufzurufen.
Schüler anlegen
Wählen Sie Schüler anlegen. Für eine vollständige Anlage benötigen Sie Vorname, Nachname, Klasse und den Beginn der Zugehörigkeit. Ergänzen Sie nur Daten, die für den vorgesehenen Zweck erforderlich sind.
Prüfen Sie die Klassenzuordnung sorgfältig und speichern Sie anschließend. Der neue Schüler erscheint danach in der Schülerliste und in der zugehörigen Klasse.
Schülerakte bearbeiten
Die Schülerakte ist in klare Bereiche gegliedert:
- Stammdaten – persönliche Grunddaten.
- Klasse & Verlauf – aktuelle Klasse und bisherige Zuordnungen.
- Lebenszyklus – Zugehörigkeit und Status.
- Foto & Prüfung – Foto und gegebenenfalls erforderliche Freigaben.
Ändern Sie nur den betreffenden Bereich und speichern Sie anschließend. Bei gleichzeitig vorgenommenen Änderungen zeigt PassGeist einen Hinweis; laden Sie die Daten dann neu und übernehmen Sie Ihre Änderung erneut.
Schüler deaktivieren
Wenn ein Schüler die Schule verlässt, verwenden Sie den vorgesehenen Statuswechsel statt den Datensatz eigenmächtig zu entfernen. Dadurch bleiben notwendige Vorgänge nachvollziehbar und zugehörige Ausweise können korrekt behandelt werden.